Personalplanung Excel Vorlage kostenlos (2026)
Personalplanung Excel Vorlage für Einsätze, Schichten, Abwesenheiten, Sollstunden und Auswertungen nach Standort und Abteilung.
Für deutsche Unternehmer und Fachkräfte
Brauchst du eine Excel-Vorlage, die sofort passt? Unsere Vorlagen sind für die deutsche Praxis gemacht: korrekte USt-Sätze, deutsche Formelnamen, realistische Beispieldaten. Direkt herunterladen, kein Konto nötig.
Menschen, keine Maschinen
Jede Vorlage auf Docexcel wird von zwei namentlich genannten Fachleuten verantwortet — einer baut die Datei, eine schreibt die Anleitung. So bleibt jede Vorlage nachvollziehbar und geprüft.
Finde die richtige Vorlage für deine Arbeit. Jede Kategorie enthält Dateien für die konkreten Probleme deiner Branche.
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Unsere Arbeitsweise
Drei Schritte, zwei namentlich genannte Personen, keine Abkürzungen. Das ist der Unterschied zwischen einer Vorlage, der du vertraust, und einer, die du am Ende neu bauen musst.
Lukas Brandt baut jede Datei von der ersten Zelle an: Euro-Beträge, Datum als TT.MM.JJJJ, korrekte USt-Sätze (19/7 %) und die Felder, die ein deutsches Unternehmen wirklich ausfüllt. Alle Formeln sind auf Englisch geschrieben und mit realistischen Beispieldaten getestet.
Anna Berger macht aus der Datei eine Schritt-für-Schritt-Anleitung: was jedes Tabellenblatt macht, welche Zellen du ausfüllst und wie die Summen zustande kommen. Bezüge zu HGB, GoBD und DSGVO werden dort ergänzt, wo sie zählen.
Bevor eine Vorlage online geht, öffnen wir die Datei, prüfen, dass die Summen stimmen und alles sauber druckt. Ändert sich ein Satz oder eine Regel — eine USt-Grenze, eine Frist — kommen wir zurück und aktualisieren die Vorlage.
Keine generischen Vorlagen, die aus dem Englischen übersetzt wurden. Jede Datei ist für die deutsche Praxis gemacht.
Buchhalter, Controller, Projektleiter und Selbstständige: jede Vorlage wird von jemandem gebaut, der die Arbeit von innen kennt.
Kein Konto anlegen, kein endloses Formular, keine Premium-Version. Du lädst die vollständige Datei herunter, fertig.
Datumsangaben in TT.MM.JJJJ, Beträge in Euro, korrekte USt-Sätze (19/7%), Formeln mit Semikolon. Konform mit HGB, GoBD, DSGVO und den Regeln des Finanzamts.
Datei öffnen, deine Daten eingeben, fertig. Kompatibel mit Excel 2016+, Microsoft 365, Google Sheets und LibreOffice.
Darauf kannst du dich verlassen
Klare Antworten auf die häufigsten Fragen
Ja, ohne Bedingungen. Du lädst die vollständige Datei herunter, keine eingeschränkte Version. Kein Konto anlegen, keine E-Mail-Adresse angeben, keine kostenpflichtige Pro-Version. Die Seite finanziert sich über Werbung.
Fachleute, die das Handwerk kennen: Buchhalter, Controller, Projektmanager und HR-Spezialisten. Jede Vorlage wird technisch geprüft (Formeln, Berechnungen) und fachlich an der deutschen Praxis getestet.
Die Dateien sind im .xlsx-Format. Sie öffnen in Excel 2016+, Microsoft 365, Google Sheets und LibreOffice Calc. Formeln, bedingte Formatierung und erweiterte Funktionen bleiben in all diesen Programmen erhalten.
Klar. Passe die Farben an, füge dein Logo hinzu, ändere die Formeln. Kommerzielle Nutzung ist erlaubt: nutze sie in deinen internen Prozessen, teile sie mit deinem Team oder deinen Kunden, ohne Einschränkungen.
Ja. Datumsangaben in TT.MM.JJJJ, Beträge in Euro mit Punkt als Tausendertrennzeichen, Formeln mit Semikolon. Die Buchhaltungs- und HR-Vorlagen orientieren sich an HGB, GoBD, DSGVO und den Regeln des Finanzamts, wo zutreffend.
Jede Vorlage ist sofort einsatzbereit: funktionierende Formeln, professionelle Formatierung, realistische Beispieldaten. Herunterladen, anpassen, arbeiten.
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